به گزارش آی وکیل به نقل از مهر، اعظم قویدل سخنگوی
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در جواب مهم ترین پرسش های شهروندان درباره ی سیستم «ساماندهی اسناد غیررسمی» سیستم ثبت ادعا و اجرای قانون اجبار به ثبت رسمی معاملات
اموال غیرمنقول، جزییات در ارتباط با اشخاص مشمول ثبت ادعا، نحوه تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی، مهلت های قانونی ثبت ادعا و شرایط عرضه «مادر سند» در پروسه صدور
سند مالکیت را تشریح نمود.
شش گروه مشمول ثبت ادعا هستند
قویدل با اشاره به اینکه قانون اشخاص مشمول ثبت ادعا را مشخص کرده است اظهار داشت: افرادی که نسبت به عین املاک فاقد سند مالکیت همچون خانه، مغازه، زمین زراعی و سایر املاک ادعای مالکیت دارند باید ادعای خودرا در سیستم ثبت ادعا درج کنند.
وی اضافه کرد: اشخاصی که نسبت به منافع بالاتر از دو سال یک ملک ادعای مالکیت دارند و ملک فاقد سند مالکیت است یا منافع آن به باعث سند رسمی به آنان واگذار نشده همین طور افرادی که مدعی حق انتفاع شامل عمری یا رقبی برای مدت بالاتر از دو سال نسبت به املاک فاقد سند مالکیت هستند هم مشمول ثبت ادعا خواهند بود.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اضافه کرد: اشخاصی که نسبت به
حقوق ارتفاقی از قبیل حق عبور حق مجری و سایر حقوق ارتفاقی در ملکی ادعا دارند و این حقوق در سند مالکیت درج نشده یا ملک فاقد سند مالکیت است کلیه سازمانهای دولتی درباب اموال غیرمنقول عمومی و دولتی فاقد سند مالکیت حدنگار و همین طور افرادی که قبل از راه اندازی سیستم حکم قطعی مراجع ذی صلاح را دریافت کرده اما هنوز سند رسمی برای آنان صادر یا حقوقشان در سند درج نشده است از دیگر مشمولان ثبت ادعا محسوب می شوند.
مهلت ثبت ادعا از اول خرداد ۱۴۰۵ شروع شده است
قویدل درباره ی مهلت ثبت ادعا هم اظهار داشت: سیستم ثبت ادعا به دستور رئیس قوه قضاییه برای ثبت ادعای اشخاص نسبت به املاکی که دارای سند مالکیت حدنگار بوده و این اسناد بعد از اول فروردین سال ۱۳۹۶ صادر شده اند به راه افتاده است.
وی اضافه کرد: چنانچه شخصی با استناد به اسناد عادی نسبت به عین ملک منافع بالاتر از دو سال، حق انتفاع یا حقوق ارتفاقی ملکی که دارای سند مالکیت حدنگار به نام شخص دیگری است ادعایی داشته باشد باید از اول خردادماه ۱۴۰۵ ظرف مهلت دو سال نسبت به ثبت ادعای خود اقدام نماید.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاکید کرد: بعد از پایان این مهلت هیچ ادعایی نسبت به این دسته از املاک پذیرفته نخواهد شد. درباره ی اسناد حدنگاری که پس از راه اندازی رسمی سیستم ثبت ادعا صادر می شوند هم مهلت دو ساله ثبت ادعا از تاریخ صدور سند مالکیت محاسبه می گردد.
چه کسانی مجاز به تهیه نقشه هستند؟
قویدل ضمن اشاره به الزامات ثبت ادعا اظهار داشت: مطابق بخشنامه اجرائی ماده ۱۰ قانون اجبار برای درج ادعا در سیستم «ساماندهی اسناد غیررسمی» عرضه نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM) در بستر سیستم شمیم الزامی است.
وی اشاره کرد: پنج گروه صلاحیت تهیه این نقشه ها را دارند که شامل نقشه برداران دارای پروانه از سازمان نظام مهندسی کشور، کارشناسان رسمی دادگستری دارای صلاحیت نقشه برداری عضو مرکز کارشناسان رسمی قوه قضاییه، کارشناسان رسمی دادگستری عضو کانون کارشناسان رسمی دادگستری، نقشه برداران برون سپار دارای کد SSBR و کارگزاری های فنی، مهندسی و حقوقی است که این کارگزاری ها به زودی راه اندازی خواهند شد.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اضافه کرد: نقشه های تهیه شده باید به مهر و امضای کارشناس مربوط ممهور شده توسط نقشه بردار در سیستم «مانا» بارگذاری و کد رهگیری نقشه هم به متقاضی تحویل شود. اگر قبل از این نقشه ملک توسط یکی از افراد دارای صلاحیت تهیه شده باشد احتیاجی به تهیه مجدد نقشه نیست و متقاضی می تواند برای دریافت کد رهگیری به همان نقشه بردار مراجعه کند
قویدل در جواب پرسشی درباره ی علت مطالبه «مادر سند» در
پرونده های قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی اظهار داشت: صدور رای هیأت موضوع این قانون، مستلزم احراز تصرفات مالکانه و بلامعارض متقاضی و بررسی سلسله ایادی معاملاتی تا مالک یا مالکان رسمی اولیه است.
وی اضافه کرد: کارشناس منتخب هیأت و اعضای هیأت تمامی قولنامه ها و مبایعه نامه های عادی را بررسی می کنند تا زنجیره نقل و انتقالات به مالک رسمی اولیه برسد. مدرک مالکیت رسمی این شخص اصطلاحاً «مادر سند» یا «بنچاق» نامیده می شود.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اضافه کرد: نام مالک رسمی اولیه در رای هیأت و آگهی انتشار یافته هم درج می شود ازاین رو اگر متقاضی در مدارک خود نام مالک رسمی اولیه یا مدرک مالکیت رسمی وی را عرضه نکرده باشد اداره ثبت محل از او «مادر سند» یا «بنچاق» اولیه را مطالبه خواهدنمود.
وی اشاره کرد: چنانچه متقاضی یک یا چند قولنامه عادی یا مدرک مالکیت مالک رسمی اولیه را در اختیار نداشته باشد اما از هویت مالک رسمی اولیه اطمینان داشته باشد می تواند با عرضه استشهادیه محلی این مساله را اعلام نماید. در این صورت اگر تصرفات مالکانه و بلامعارض وی برای هیأت محرز شود هیأت می تواند بعد از انجام تحقیقات محلی و در صورت ضرورت بررسی اظهارات مطلعان یا استماع شهادت شهود نسبت به پرونده رسیدگی و تصمیم گیری کند.
مشاوران املاک مجاز به تنظیم قولنامه برای اسناد مالکیت سبزرنگ نیستند
قویدل در ادامه ضمن اشاره به تکالیف قانونی مشاوران املاک اظهار داشت: مطابق ماده ۳ قانون اجبار به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول دلالان معاملات املاک شامل مشاوران املاک و بنگاه های معاملات ملکی موظفند بعد از انجام مذاکرات مقدماتی پیشنویس قرارداد را در سیستم ثبت الکترونیک اسناد درج و آنرا برای تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال نمایند.
وی اضافه کرد: چنانچه ملک مورد معامله دارای سند مالکیت حدنگار سبزرنگ باشد مشاوران املاک مجاز به تنظیم مبایعه نامه عادی (قولنامه) نیستند و فقط می توانند نسبت به درج پیشنویس قرارداد یا یکی از انواع قراردادهای یکسان در سیستم اقدام نمایند.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تاکید بر این که پیشنویس قرارداد هیچ گونه آثار حقوقی قرارداد را ندارد اشاره کرد: طرفین معامله باید حداکثر ظرف پنج روز بعد از ثبت پیشنویس در سیستم برای تنظیم سند رسمی به دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایند در غیر این صورت پیشنویس قرارداد بصورت خودکار از سیستم حذف خواهد شد. همین طور هر یک از طرفین معامله می توانند قبل از پایان مهلت پنج روزه با رفتن به مشاور املاک درخواست حذف پیشنویس قرارداد از سیستم را ثبت کنند.
قویدل در انتها به شهروندان سفارش کرد: تا قبل از رفتن به دفتر اسناد رسمی و تنظیم سند رسمی از پرداخت ثمن معامله و همین طور تحویل اسناد و مدارک ملک اجتناب کنند چونکه در صورت عدم مراجعه هر یک از طرفین به دفتر اسناد رسمی در مهلت مقرر پیشنویس قرارداد بصورت خودکار از سیستم حذف می شود و با توجه به این که این پیشنویس فاقد آثار حقوقی قرارداد است، امکان اجبار طرف مقابل به تنظیم سند رسمی هم وجود نخواهد داشت.
به طور خلاصه، قویدل ضمن اشاره به این که قانون اشخاص مشمول ثبت ادعا را مشخص کرده است عنوان کرد: افرادی که نسبت به عین املاک فاقد سند مالکیت همچون خانه، مغازه، زمین زراعی و سایر املاک ادعای مالکیت دارند باید ادعای خودرا در سیستم ثبت ادعا درج کنند. وی افزود: اشخاصی که نسبت به منافع بالاتر از دو سال یک ملک ادعای مالکیت دارند و ملک فاقد سند مالکیت است یا منافع آن به سبب سند رسمی به آنان واگذار نشده همچنین افرادی که مدعی حق انتفاع شامل عمری یا رقبی برای مدت بالاتر از دو سال نسبت به املاک فاقد سند مالکیت هستند هم مشمول ثبت ادعا خواهند بود. سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: اشخاصی که نسبت به حقوق ارتفاقی از قبیل حق عبور حق مجری و سایر حقوق ارتفاقی در ملکی ادعا دارند و این حقوق در سند مالکیت درج نشده یا ملک فاقد سند مالکیت است کلیه سازمانهای دولتی درباب اموال غیرمنقول عمومی و دولتی فاقد سند مالکیت حدنگار و همچنین افرادی که قبل از راه اندازی سیستم حکم قطعی مراجع ذی صلاح را دریافت کرده اما هنوز سند رسمی برای آنان صادر یا حقوقشان در سند درج نشده است از دیگر مشمولان ثبت ادعا محسوب می شوند. مدرک مالکیت رسمی این شخص اصطلاحاً مادر سند یا بنچاق نامیده می شود. سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: نام مالک رسمی اولیه در رای هیات و آگهی انتشار یافته هم درج می شود به این جهت اگر متقاضی در مدارک خود نام مالک رسمی اولیه یا مدرک مالکیت رسمی وی را عرضه نکرده باشد اداره ثبت محل از او مادر سند یا بنچاق اولیه را مطالبه خواهدنمود. وی اشاره کرد: چنانچه متقاضی یک یا چند قولنامه عادی یا مدرک مالکیت مالک رسمی اولیه را در اختیار نداشته باشد اما از هویت مالک رسمی اولیه اطمینان داشته باشد می تواند با عرضه استشهادیه محلی این مسئله را اعلام نماید. قویدل در ادامه ضمن اشاره به تکالیف قانونی مشاوران املاک عنوان کرد: مطابق ماده ۳ قانون اجبار به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول دلالان معاملات املاک شامل مشاوران املاک و بنگاه های معاملات ملکی مکلفند پس از انجام مذاکرات مقدماتی پیش نویس قرارداد را در سیستم ثبت الکترونیک اسناد درج و آن را برای تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال کنند. وی افزود: چنانچه ملک مورد معامله دارای سند مالکیت حدنگار سبزرنگ باشد مشاوران املاک مجاز به تنظیم مبایعه نامه عادی (قولنامه) نیستند و فقط می توانند نسبت به درج پیش نویس قرارداد یا یکی از انواع قراردادهای یکسان در سیستم اقدام نمایند. سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تکیه بر اینکه پیش نویس قرارداد هیچ نوع آثار حقوقی قرارداد را ندارد اشاره کرد: طرفین معامله باید حداکثر ظرف پنج روز پس از ثبت پیش نویس در سیستم برای تنظیم سند رسمی به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند در غیر این صورت پیش نویس قرارداد به صورت خودکار از سیستم حذف خواهد شد.
منبع: آی وكیل