به گزارش آی وکیل به نقل از مهر، سیستم ساماندهی اسناد غیررسمی یا همان سیستم ثبت ادعا در ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات
اموال غیرمنقول پیش بینی شده و برای ثبت ادعاهای در رابطه با مالکیت عین، مالکیت منافع بالاتر از دو سال، حق انتفاع و حق ارتفاق نسبت به اموال غیرمنقول طراحی شده است.
افرادی که نسبت به املاک بدون سند رسمی یا
حقوق در رابطه با این املاک ادعایی دارند، می توانند بوسیله این سیستم درخواست خودرا ثبت کنند.
ثبت ادعا بوسیله سکوی «کاتب»
سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یکی از مهم ترین زیرساخت های قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است و
خدمات آن بوسیله سکوی خدمات یکپارچه
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با عنوان «کاتب» ارایه می شود.
خدمات این سیستم فقط بوسیله سکوی «کاتب» ارایه شده و ورود به سیستم نیز به شرط احراز هویت کاربران است. احراز هویت با بهره گیری از شماره ملی و شماره تلفن همراه صورت می گیرد و اطلاعات هویتی کاربران با مراجع رسمی راستی آزمایی و تطبیق داده خواهد شد.
متقاضیان بعد از ورود به سکوی «کاتب» می توانند مدارک خودرا بارگذاری و درخواست ثبت ادعا را ثبت کنند. دسترسی به این سیستم از بخش «قانون الزام» در سکوی کاتب امکانپذیر است.
با توجه به اهمیت ثبت ادعا و پیشگیری از سوءاستفاده افراد سودجو، متقاضیان باید توجه داشته باشند که تنها مسیر رسمی ثبت ادعا، سکوی «کاتب» است و از رفتن به سایت های نامعتبر، افراد واسطه و مسیرهای غیررسمی باید اجتناب کنند.
خریداران پیش از معامله وضعیت ثبتی ملک را بررسی کنند
خریداران نیز قبل از خرید هر ملک باید اصالت سند مالکیت و آخرین وضعیت ثبتی آنرا بررسی نمایند.
برای این منظور، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سه روش مطمئن برای استعلام اصالت سند و وضعیت ثبتی ملک پیش بینی کرده است.
مراجعه به دفاتر اسناد رسمی
در روش نخست، خریدار به همراه مالک می تواند با رفتن به دفتر اسناد رسمی، درخواست استعلام آخرین وضعیت ثبتی ملک را ارایه کند.
در این پروسه بوسیله سیستم ثبت الکترونیک اسناد، وضعیت
بازداشت، توقیف، رهن و سایر محدودیت های ثبتی ملک استعلام و نتیجه به متقاضی اعلام می شود.
استعلام بوسیله سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
در روش دوم، متقاضی می تواند با ورود به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور https: //ssaa.ir/، از بخش «خدمات الکترونیک» گزینه «استعلامات ثبتی» را انتخاب و سپس وارد بخش «تصدیق اصالت سند مالکیت» شود.
در این بخش اطلاعاتی همچون واحد ثبتی، شماره ملی، خیابان اصلی و فرعی، نوع سند و شماره دفتر املاک الکترونیکی باید تکمیل شود تا امکان بررسی اصالت سند فراهم گردد.
استعلام توسط مشاوران املاک
در روش سوم، مشاوران املاک دارای پروانه صنفی می توانند قبل از تنظیم پیشنویس و قرارداد یکسان، بوسیله سیستم ثبت الکترونیک اسناد، وضعیت ثبتی ملک همچون بازداشت یا توقیف آنرا استعلام کنند.
در صورت وجود بازداشت یا محدودیت ثبتی، سیستم اجازه ثبت قرارداد را نخواهد داد؛ بدین سبب متقاضیان ثبت ادعا و همین طور خریداران ملک باید برای دریافت خدمات ثبتی، فقط از مسیرهای رسمی تعیین شده بهره برده و از رفتن به سایت های غیررسمی، افراد واسطه و اشخاصی که خودرا عرضه کننده خدمات این سیستم معرفی می کنند، اجتناب کنند.
به طور خلاصه خریداران هم پیش از خرید هر ملک باید اصالت سند مالکیت و آخرین وضعیت ثبتی آن را بررسی نمایند. برای این منظور، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سه روش مطمئن برای استعلام اصالت سند و وضعیت ثبتی ملک پیشبینی کرده است. در روش دوم، متقاضی می تواند با ورود به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور https: //ssaa.ir/، از بخش خدمات الکترونیک گزینه استعلامات ثبتی را انتخاب و سپس وارد بخش تصدیق اصالت سند مالکیت شود. در این بخش اطلاعاتی همچون واحد ثبتی، کدملی، خیابان اصلی و فرعی، نوع سند و شماره دفتر املاک الکترونیکی باید تکمیل شود تا امکان بررسی اصالت سند فراهم شود.
منبع: آی وكیل