به گزارش آی وکیل به نقل از مهر، اعظم قویدل، سخنگوی
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درباره ی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی اظهار داشت: سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یا همان «سامانه ثبت ادعا» در ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات
اموال غیرمنقول پیش بینی شده و تمامی اشخاصی که نسبت به عین ملک، منافع بالاتر از دو سال یک ملک یا حق ارتفاق در ملک دیگری ادعای مالکیت دارند و آن ملک اساساً بدون
سند مالکیت است یا سند آن به نام شخص مدعی نیست، موظفند ظرف دو سال از تاریخ راه اندازی رسمی سامانه، ادعای خودرا در آن ثبت کنند.
مهلت قانونی ثبت ادعا چقدر است؟
وی اضافه کرد: اکنون این سامانه به دستور رییس قوه قضاییه نسبت به اسناد مالکیت حدنگاری که از تاریخ اول فروردین ۱۳۹۶ تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۵ صادر شده اند، بصورت رسمی به راه افتاده است. به این معنا که اگر شخصی نسبت به عین یا منافع ملکی که سند آن در این بازه زمانی صادر شده ادعایی داشته باشد، از اول خرداد ۱۴۰۵ به مدت دو سال فرصت دارد ادعای خودرا در سامانه ثبت کند و بعد از آن نیز دو سال دیگر مهلت خواهد داشت تا اقدامات قانونی لازم را انجام دهد.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تشریح پروسه اقدام قانونی اظهار داشت: بطور مثال اگر شخصی ملکی دارای سند مالکیت حدنگار زردرنگ را که در تاریخ ۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۲ صادر شده، با قولنامه عادی خریداری نموده باشد، اما فروشنده از انتقال رسمی ملک خودداری کند، خریدار باید ابتدا ادعای خودرا در سامانه ثبت ادعا درج کرده و سپس با دریافت گواهی از سامانه، دعوای الزام به تنظیم سند رسمی را در
دادگاه مطرح کند.
قویدل تاکید کرد: راه اندازی رسمی سامانه نسبت به اسناد حدنگاری صادره بعد از سال ۱۳۹۶ به این معنا نیست که سایر افراد امکان ثبت ادعا ندارند؛ بلکه فقط مهلت قانونی دو ساله از اول خرداد ۱۴۰۵ برای این دسته از املاک محاسبه می شود و سایر افراد نیز می توانند ادعاهای خودرا در سامانه ثبت کنند.
ثبت ادعا در سامانه کاتب چه طور انجام می شود؟
وی درباره ی نحوه ثبت ادعا در سامانه بیان کرد: ثبت ادعا در سامانه خیلی ساده طراحی شده و راهنمای لازم نیز در سامانه پیش بینی شده است. متقاضی ابتدا باید دارای خط موبایل به نام خود بوده و در سامانه ثنا نام نویسی کرده باشد. سپس با رفتن به درگاه «کاتب» به آدرس kateb.ir و ورود به بخش قانون الزام، وارد سامانه ثبت ادعا می شود.
نقشه UTM و مدارک موردنیاز برای ثبت ادعا
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اضافه کرد: این سامانه مکان محور است و برای ثبت ادعا ابتدا باید نقشه UTM یا نقشه دارای مختصات جغرافیایی ملک تهیه شود. به این علت در شروع پروسه ثبت ادعا، کد رهگیری نقشه دریافت می شود. اگر متقاضی این کد را نداشته باشد، سامانه بصورت خودکار نقشه بردار دارای صلاحیت را از میان مراجع پیش بینی شده در بخشنامه اجرائی انتخاب و معرفی می کند و بعد از انجام عملیات نقشه برداری، کدرهگیری برای متقاضی ارسال می شود.
وی اضافه کرد: مدارک در رابطه با اثبات مالکیت شامل قولنامه عادی، صلح نامه، هبه نامه، آرای محاکم، نسق های زراعی، استشهادیه، گواهی حصر وراثت و سایر مستندات در سامانه بارگذاری می شود و در پایان، کدرهگیری ثبت ادعا برای شخص مدعی پیامک خواهد شد.
چرا راه اندازی رسمی سامانه ثبت ادعا با تأخیر انجام شد؟
قویدل در جواب این پرسش که چرا راه اندازی رسمی سامانه ماده ۱۰ تا اول خردادماه به تأخیر افتاد، اظهار داشت: در قانون الزام، ۱۴ بخشنامه اجرائی پیش بینی شده که هر یک قسمتی از پروسه اجرای قانون را مشخص می کند. تا حالا ۱۰ بخشنامه از مجموع ۱۴ بخشنامه به تصویب رسیده و سامانه نیز برمبنای قانون و همین بخشنامه ها طراحی و اجرائی شده است.
وی اضافه کرد: شرایط خاص کشور در یک سال قبل و همین طور برخی ابهامات اجرائی همچون دلیلهای تأخیر در راه اندازی رسمی سامانه بود. بطور مثال هنوز بخشنامه اجرائی تبصره ۶ ماده ۱۰ قانون الزام که مربوط به نحوه اقدام درباره ی آپارتمان های بدون پایان کار است، تصویب نشده و در صورت ثبت ادعا نسبت به این املاک، نحوه اقدام شهرداری ها با ابهام مواجه خواهد بود.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: سامانه ثبت ادعا از ۱۲ آذرماه سال قبل بصورت آزمایشی راه اندازی شده بود و این مورد یکی از افتخارات سازمان ثبت اسناد و قوه قضاییه شمرده می شود که سامانه ای با این حجم و پیچیدگی فنی در مدت کوتاهی به بهره برداری رسید؛ اما برای ممانعت از تضییع
حقوق مردم، تصمیم گرفته شد راه اندازی رسمی سامانه بصورت مرحله ای و در چند گام صورت گیرد.
منبع: آی وكیل